Vous êtes un Alumni ? Identifiez-vous sur le site !

Step Stone NV SA - Secretaresse / administratief medewerker

Koningsstraat 47 Rue Royale , Bruxelles 1000
07/08/2018 22:06:04

Employeur

Step Stone NV SA

Koningsstraat 47 Rue Royale
    Bruxelles 1000
info@stepstone.be

Description du poste

De functie in het kort
U maakt deel uit van de backoffice en voert samen met de collega’s uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden uit. Doel hiervan is de consultants te ondersteunen bij de uitvoering van de opdrachten bij klanten, met name bij de werving- & selectietrajecten. U bent de schakel tussen kantoor en consultants, die vaak extern bij een opdrachtgever in het onderwijs aan het werk zijn en heeft veelvuldig contact met klanten en kandidaten. Als medewerker projectondersteuning:
doet u voor een aantal consultants de secretariële en administratieve werkzaamheden voor de werving & selectieprocedures;
organiseert u het plaatsen van advertenties, in print en online;
werkt u mee aan de planning van de verschillende fasen in de procedure;
verwerkt u gegevens van kandidaten;
stuurt u kandidaten uitnodigingen en afwijzingen;
ondersteunt u bij de voorbereiding van de selectierondes;
legt u dossiers aan volgens de afspraken.

Hierbij horen tevens de volgende taken:

Beheer kandidaatgegevens
U houdt gegevens van kandidaten bij in het daarvoor bestemde systeem (Connexys).

Verstrekken en borgen van informatie
U neemt inkomende telefoongesprekken aan, verstrekt inlichtingen en zorgt voor terugbelverzoeken.
U houdt de dossiers van opdrachtgevers overzichtelijk en geordend volgens afspraken.
U houdt samen met collega agenda’s bij.
U verstrekt dossiers en overige stukken aan collega’s.

Faciliteren van werkprocessen
U haalt de post op bij de receptie.
U reserveert vergaderruimtes bij de receptie van het bedrijfsverzamelgebouw.
U verzorgt thee, koffie en serviesgoed.

Opstellen en verwerken van correspondentie
U handelt correspondentie af en verricht hierbij taken zoals het kopiëren, registreren, distribueren en/of verzenden.

Ingangsdatum
01-06-2018

Profil recherché

heeft een dienstverlenende instelling;
is accuraat;
heeft ervaring met plannen en organiseren;
werkt systematisch en ordelijk;
is integer;
is sociaal en communicatief vaardig;
werkt graag in een klein team.

Wat vragen wij?
Mbo-/hbo-werk- en denkniveau, verworven door opleiding en ervaring.
Ervaring met de combinatie van secretariële en administratieve werkzaamheden.
Kennis en ervaring met softwarepakketten van MS-office (outlook, word, excel en powerpoint), Office 365.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en in schrift).
Ervaring met het softwarepakket Connexys strekt tot aanbeveling.

Wat bieden wij?
Jaarcontract voor 32 uur per week met uitzicht op een vast contract. Werkdagen: in ieder geval op maandag, donderdag en vrijdag; andere dag in overleg. Salaris min. € 2.100/ max. € 2.900,- bruto bij 40-urige werkweek.

Selectieprocedure
U kunt uw cv en motivatie tot 23 april 2018 09.00 uur insturen via het online sollicitatieformulier en richten aan Margo A. Foppen.